presentaciones electronicas

                  ¿Que son las presentaciones electrónicas?

Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional láminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un público numeroso. Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.

¿Para que sirven las presentaciones electrónicas?

Por las ventajas claras frente a los clásicos sistemas de proyectar transferencias o diapositivas estáticas: suponen un guion para el conferenciantes por un medio de anotación para la audiencia fácil de seguir.

Permite cambios de ultima hora en el contenido el orden de las diapositivas es fácil mente modificable, la transición entre diapositivas es rápida los efectos visuales y sonoros resultan efectivos.

Ejemplos de presentaciones electrónicas.

Las presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas, texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.

Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.

 Algunos ejemplos de presentaciones son:

ü  Power Point.

ü  OpenOffice.org impress.

ü  Corel Presentations.

ü  Keynote.

ü  Lotus Freelace Graphics.

ü  Star Office Impress.

   

   Ventajas.

Suponen un medio de anotación para la audiencia fácil de seguir

Permiten cambios de última hora en el contenido

El orden de las diapositivas es fácilmente modificable.

La transición entre diapositivas es rápida.

Los efectos visuales y sonoros resultan efectivos.

Puede elaborarse rápidamente una charla usando diapositivas procedentes de otras charlas.

Nos ahorramos el riesgo de que se caigan y desordenen las diapositivas. Es barato (descartada la inversión inicial en Hardware y Software).

 Power point:

 Es un programa de presentación desarrollada para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usados en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.

Características  Admitidas:

·    Puede utilizar efectos como generaciones y transiciones en la presentación.

· Puede utilizar el nuevo explorador de diapositivas para saltar fácilmente de una diapositiva a otra. Puede utilizar efectos como blacking  la pantalla o utilizar la herramienta de anotación para subrayado un punto determinado.

·  Puede utilizar notas de reunión. Esta herramienta permite tomar notas o minutos durante la conferencia de presentación, así como asignar elementos  de acción o los participantes de la reunión.

· Puede hacer que el máximo de usos interactivos zonas activas para saltar a las diapositivas específicas de la presentación.

Características no compatibles:

v  Iniciar aplicaciones compartidas, como Microsoft Graph.

v Iniciar aplicaciones de OLE, como Microsoft Word o Microsoft Excel.            Reproduciendo objetivos multimedia incrustados, tales como archivos.

Ventajas Y Desventajas Del PowerPoint

      Ventajas

1.    Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

2.    Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.

3.    Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.

4.    Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

5.    Permite crear rápidamente presentaciones.

6.    Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.

7.    Tienen un orden lógico.

8.    Se pueden imprimir.

9.    No necesita Internet.

      Desventajas

1.    Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.

2.   Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.

3.   Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.

4.    Presentación simplista de ideas.

5.    Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.

6.    El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.

7.    Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.

8.   Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.

 

OpenOffice.org impress

 OpenOffice.org impress es un programa de presentación similar a Microsoft, Power Point.

Características:

1.    Incluye la capacidad de crear archivos PDF.

2.    Sufre de la carencia de diseños de presentaciones listos para usarse.

3.    Se pueden obtener fácilmente en internet plantillas de terceros.

4.   Puede instalar la Open Clip Ant Library, que agrego una enorme galería de banderas, logos, iconos, estándares y pancartas para presentaciones generales y proyectos de divujo.

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  Corel Presentaciones

 Es un programa de aplicación o software que se utiliza para crear presentaciones por medio de diapositivas, también se pueden crear dibujos o graficas en distintos formatos con mapa de bits, entre otros.

Características.

Ø  Ofrece compatibilidad con Microsoft Power Point, así mismo crea presentaciones almacenados en un programa ejecutable (exel).

Ø Exel se ejecuta en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado presentación, ya que requiere Windows 95,98, 2000.Me, Xp, Vista o Windows 7 para ejecutarlo.

Ø  PDF forma parte de Word Perfect Office, junto con WordPerfect y cuatro.

Ø  Keynote: Keynote crea presentaciones sorprendentemente sencillo. Todo comienza con un mejorado selector de temas que te permite ver una colección de 44 temas diseñados por Apple, Navega a través de un tema y hojea sus diseños de diapositivas.

·    Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes a lo largo de la presentación, incluyendo cuadros, gráficas y tablas.

·   Transiciones y construcciones de diapositivas 3D impulsadas con OpenGL que se asemejan a cubos radantes o páginas volteadas, o bien transiciones disolventes que hacen desaparecer a una diapositiva con la siguiente.

·       Soporte de monitor dual: el presentador puede mostrar la presentación en una pantalla y todavía ver el escritorio o las notas desde su laptop.

·     Exporta a PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML (con imagenes) y Power Point.

·      Keinote también utilice en archivos de presentación y archives de temas, basados en XML.

·   Soporta todos los formatos de video Quick Time (Incluyendo MPEG-2 y DVD) en presentaciones de diapositivas.

·         La versión 3 permite exportar a DVD con clic.

·       Compatibilidad con Apple Remote y la aplicación remota de keynote para iPhone y pod touch.

 

 Lotus Freelance Graphics:

 Es un programa para graficar y presentar informaciones, desarrollado por Lotus Software. Lotus Freelance Graphics es una parte de la Lotus Smart Suite office suite para Microsoft Windows.

Características.

Los programas analizados es el elevado número de efectos que disponemos.

·     No podemos olvidar que incluir alguna animación, sonidos o vídeo en tiempo real es una excelente idea para dar un toque de dinamismo a la presentación.

·       Además, y para conseguir llamar la atención a nuestra audiencia, no está de más echar mano de la galería de imágenes (clip-arts.) y sabes que cuanto más amplia sea más fácil nos será encontrar aquella que plasme nuestra idea.

Star Office Impress Es un programa profesional para la creación de efectivas presentaciones multimedia. Tus presentaciones impactarán con gráficos en 2D y 3D, efectos especiales, animación y herramientas de dibujo de alto impacto.
Características   Auto Formatos para simplificar las tareas.  Herramientas de dibujo y diagramación. Slide show y efectos de animación. Herramientas para crear textos en 2D y 3D. Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Esquema, Volante, Diapositivas y Notas). Compatible con archivos Microsoft PowerPoint.

resguardo de la informacion

resguardo dela informacion         

El resguardo de información es el almacenamiento de datos que se encuentran en la computadora en algún medio secundario, esta actividad es una tarea de gran importancia debido a que permite tener cierta protección de nuestra información; ya que en cualquier momento puede haber algún problema inesperado.

¿Qué es el resguardo de la información?

Se conoce como resguardo a la custodia o preservación que se hace de algo. La idea de información, por su parte, se refiere a los conocimientos que existen sobre un tema o de los que dispone una persona.

El concepto de resguardo de información, por lo tanto, está vinculado a la protección de ciertos datos. La información en cuestión puede ser física o digital, al igual que el resguardo que se realiza.

Supongamos que un individuo pretende realizar un resguardo de la información que tiene almacenada en su computadora (ordenador). Dicha información se encuentra plasmada en archivos digitales de diferentes formatos. El resguardo en cuestión puede realizarse de varias formas: una opción es subir los archivos a un servicio de almacenamiento en Internet (lo que se conoce con el nombre de almacenamiento en la nube), algo que permite preservar los documentos en el caso de que el equipo sufra algún tipo de daño.

Es muy sencillo hacer un resguardo de información, solo se debe de hacer una copia del archivo que se desee respaldar y copiarla en otra fuente de almacenamiento ajena donde se encuentra el archivo original.

Si se realiza un cambio en el archivo se guarda y se vuelve a hacer otra copia y si desea eliminar la copia anterior para tener reciente su archivo.

Y los pasos que se realizan para hacer el respaldo son:

1: se selecciona el archivo que se desee resguardar

2:  se copia 

3:  se elige el lugar donde se desea almacenar el archivo(ejemplo una memoria USB)

4:  se pega ahí el archivo

Para que en caso de que se dañe un archivo tener su copia segura en otra parte.

¿Qué debo tener en cuenta para resguardar la información?

Como se ha mencionado, el resguardo o copia de los datos es el equivalente de tener un duplicado de la llave de la casa como garantía de que si se le llegara a perderse la original, tendrá esa de repuesto.

La diferencia entre el resguardo de datos y tener el duplicado de una llave, es que, los datos cambian cada vez que se introduce alguna información. De ahí se genera la necesidad de hacer resguardos regularmente.

Sabemos que toda la información y los datos que manejamos en nuestros equipos de cómputo son de suma importancia, lo que resulta increíble es la falta de precauciones que solemos tener al confiar en el sistema de almacenamiento de una computadora, es decir, podemos reemplazar.

Importante.

Las copias de seguridad pueden realizarse de forma manual, en las que el usuario determina la información y periodicidad para llevar a cabo el respaldo, o bien establecerlo automáticamente mediante herramientas de software.

¿Cuál es la importancia del resguardo del resguardo de informacion?

Los respaldos permiten cierta protección contra errores humanos y naturales como:

-Errores humanos

-Borrado accidental de algún archivo

-Uso negligente o mal uso de una computadora o medio de almacenamiento

-Virus, malware, etc.

-Accidentes naturales

-Descarga eléctrica

-Sobrecalentamiento de la computadora

-Daño por uso o tiempo

Cualquier persona que utilice una computadora, sea ésta personal o de oficina, debe preguntarse si su información está realmente a salvo, pues los imprevistos están a la orden del día.

¿Qué sucedería si por ejemplo, un día prendemos nuestra computadora y nos damos cuenta que ya no enciende correctamente? Lo primero que se nos vendría a la mente es “¡mis archivos!”. Ésta y varias situaciones pueden suceder, por ello es indispensable realizar un respaldo a fin de aminorar estos problemas.

Hace muy poco tiempo el criterio de almacenamiento de datos se centraba solo en los discos duros de las computadoras o pc que teníamos en casa u oficinas, luego evoluciono el respaldo hacia los correos electrónicos y los pendrive, obviamente con limitaciones en la capacidad en los inicios de estas tecnologías y posteriormente han aumentado esa capacidad, pero ha surgido un nuevo modelo o método de almacenamiento o respaldo de datos fuera de nuestros PC, y es el resguardo de información en la nube de internet, o mejor conocido como Cloud Computer.

El cloud computer es tener nuestra información o respaldo de datos en manos de terceros, ya que son empresas especializadas las que se dedican a ofrecer este tipo de servicios, y el mismo permite acceder a nuestra información desde cualquier lugar del mundo, sin límite de horarios o tiempo, adicionalmente podemos integrar toda esta tecnología con los teléfonos inteligentes o Smartphone, y crear, compartir y consumir información que nosotros o nuestros conocidos han enviado a internet.

En estos momentos existen una gran cantidad de servicios de este tipo, ofrecidos por grandes empresas, con una compatibilidad importante en dispositivos móviles y una gran cantidad de espacio gratuito, otros servicios son pagos, ofreciendo características adicionales como espacio, seguridad y protocolos de acceso a los mismos, representando esta tecnología por su popularidad uno de los grandes proyectos a futuro en el área de la informática.

Ventajas:

Disponibilidad:

Resguardar nuestros datos en la nube resuelve de inmediato dos problemas. Por un lado, si se tiene un PC en la casa y otro en la oficina, ya no será necesario copiar los archivos que queremos llevar de un equipo a otro en un pendrive. Solo con respaldarlos en la nube y tendremos acceso a ellos desde cualquier parte. Convirtiéndose en una solución muy útil para quienes viajan o se cambian de equipo con frecuencia.

Adicionalmente, si se quiere compartir fotos o archivos con amigos o familiares, podemos despedirnos de discos duros externos, simplificando el proceso. Ya no es necesario conectar algo al PC, copiar archivos, pasarlos a otra persona para que los copie y pedir de vuelta el dispositivo extraíble.

Herramientas de colaboración

No solo se pueden transferir archivos de una persona a otra con facilidad, sino que además hay servicios como Google Drive que permiten a varias personas colaborar en la edición de un documento de texto simultáneamente, identificando claramente los cambios que cada integrante del grupo ha generado.

También se puede crear un repositorio de planillas, presentaciones y cualquier archivo multimedia para que un grupo de trabajo disponga de ellos en cualquier momento y lugar.

Compatibilidad:

La posibilidad de compartir mejora cuando es posible acceder a la nube desde distintos aparatos. Así, Apple iCloud sirve desde cualquier producto de la marca, ya sea un teléfono iPhone, tableta iPad o computador Mac.

Otra alternativa llamada Dropbox también es compatible con todos estos dispositivos. Pero también se puede entrar a este “cajón virtual” mediante móviles con sistema Android, BlackBerry y Symbian, así como con cualquier computador, independiente de si tiene Windows, Linux o Mac OS X.

Se evitan pérdidas

Una situación muy frecuente es la del estudiante que tiene en su computador personal el documento final de su tesis, el que es de suma importancia pero no tiene respaldado en ningún lugar. Perder el equipo se traduce en nunca más recuperar el trabajo. Sin embargo, si se utilizan servicios basados en la nube, entonces todo se ha guardado automáticamente en internet, por lo que incluso si todos los dispositivos electrónicos del hogar desaparecen o se deterioran, los archivos importantes seguirán disponibles si nos conectamos a la red.

Desventajas

Dudas sobre la privacidad

Resguardar en un disco duro propio imágenes privadas, documentos con información delicada y, en definitiva, todos los rastros de la vida personal que se transfieren a medios digitales, otorga confianza de que nadie más podrá verlos.

Así, la idea de almacenar todo en internet genera desconfianza no solo por la posibilidad de que alguien no autorizado acceda a nuestro repositorio en línea, sino también por la idea de que una gran compañía pueda llegar a utilizar los contenidos para propósitos de interés desconocido.

Ninguna empresa clama propiedad sobre lo que está alojado en sus discos duros y los archivos siguen siendo personales, pero el documento de términos y condiciones que se debe aceptar para utilizar servicios como Microsoft SkyDrive (y la gran mayoría de alternativas) dice claramente que en cualquier momento la compañía puede disponer de los datos para modificarlos, reproducirlos y distribuirlos donde se estime conveniente.

Dependencia de Internet

Resguardar todo en discos duros que no son de nuestra propiedad y que muchas veces están alojados en otros países hace que para acceder a nuestros archivos necesitemos conectividad permanente a internet. Y si bien el actual mundo globalizado nos ofrece la red casi en cualquier momento y lugar, hay situaciones donde esta se hace inalcanzable, ya sea por problemas con el proveedor de internet (ISP o compañías telefónicas) o bien, por falta de señal cuando intentamos entrar  con el teléfono móvil.

Inversión:

A pesar de que todas las ofertas permiten su utilización en forma gratuita, existe un límite de capacidad de almacenamiento gratuito, cantidad que puede ser insuficiente para usuarios que desean guardar algo más que documentos de texto e imágenes.

Así, es posible aumentar el volumen de la casilla virtual a través del pago de una suma de dinero que puede ascender a más de cien dólares por cada año de uso. A esto hay que sumar lo que se gasta en conectividad a internet, ya sea para el teléfono o para el PC por cable, lo que es imperante para acceder a la nube.

Estabilidad del servicio

La propaganda comercial de compañías como Apple o Microsoft asegura que tendremos disponibles nuestros datos en cualquier momento y lugar, a la vez que aseguran su permanencia en la red, evitando pérdidas.

Pero se deben recordar casos emblemáticos como el de Microsoft y la pérdida de datos que les ocasionó a los clientes de teléfonos móviles Sidekick en 2009, extraviando miles de correos electrónicos que nunca fueron recuperados. Además, la informática no es perfecta y se han registrado innumerables momentos cuando servicios como iCloud, SkyDrive y lo ofrecido por Amazon para sitios web han estado parcialmente fuera de servicio por algunos minutos.

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info@caatsgroup.com

Definición de resguardo de información - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/resguardo-de-informacion/#ixzz4KvMe7jev