Resguardo de la información

Proveedores de almacenamiento en la nube

Proveedores de almacenamiento en la nube y su gran importancia para guardar nutra información en ella. Además de que tiene una finalidad d almacenar y guardar varios datos que nos son importantes.

 Dropbox

Características

Ø  Guardar grandes cantidades de datos de forma segura, tanto por lo que se refiere a la transmisión como a la custodia en los servidores.

Ø  Crear copias de seguridad en servidores remotos.

Ø  Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios.

Ø  Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los dispositivos disponibles.

Ø  Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las modificaciones.

Funciones

Ø  Ten siempre a mano tus cosas, dondequiera que estés.

Ø  Guarda fotos y vídeos en tu Dropbox.

Ø  Comparte tus fotos y documentos con familiares y amigos.

Ø  Guarda los archivos adjuntos de tu correo electrónico directamente en Dropbox.

Ø  Modifica tus documentos de forma sencilla en Dropbox. Guardar grandes cantidades de datos de forma segura, tanto por lo que se refiere a la transmisión como a la custodia en los servidores.

Ø  Crear copias de seguridad en servidores remotos.

Ø  Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios.

Ø  Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los dispositivos disponibles.

Ø  Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las modificaciones.

Ø  Ten siempre a mano tus cosas, dondequiera que estés.

Ø  Guarda fotos y vídeos en tu Dropbox.

Ø  Comparte tus fotos y documentos con familiares y amigos.

Ø  Guarda los archivos adjuntos de tu correo

Ventajas:

§      Excelente para compartir una carpeta a la vez.

§      Aplicación inteligente para subir archivos.

§      Galería de fotos online.

§      Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente.

§      Interfaz limpia.

§      Versiones de archivo.

§      Integración excelente con el sistema operativo.

§      Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi cualquier
computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.

§      Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se agregue al
correo.

§      Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites.

§      Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier pc entrando a la cuenta.

Desventajas:

§      Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se crea de forma automática llamada MY DROPBOX.

§      Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo.

§      No tiene cliente para dispositivos excepto el iPhone.

§      Entra en esta página Dropbox en español gratis todo Dropbox

 

 SpiderOak

Características

•  Acceder a todos los datos en un solo lugar de-duplicado
• Configurable sincronización multiplataforma
• Preservar todas las versiones históricas y archivos borrados
• carpetas de recursos compartidos al instante en ShareRooms banda W / RSS
• Recuperar archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet
• Cifrado de datos completa 'en el conocimiento cero'
• 2 GB libre / $ 10 por 100 dispositivos a PG / sin límite

La junta de opensSUSE es el objetivo de una fundación que podría hacer transacciones financieras en el futuro. El equipo de SpiderOak muy agradable ya que nos entregue el reparto de ingresos de hoy, sólo que no tenemos los medios para llevarlo. Por ahora todos los usuarios de opensSUSE consigue un descuento del 15% si compra el espacio de ellos :) (Introduzca openSUSE como el código de descuento al comprar y haga clic en actualización para la fijación de precios de descuento que estén disponibles).

Ventajas

Principales bondades de SpiderOak

·         Buen sistema de sincronización, fiable.

• Completo cliente de escritorio, con muchas opciones disponibles.
• Clientes propios para, Windows.
• 2 GB de espacio gratuito ampliable a 50 GB con su programa de referidos.
• Posibilidad de sincronizar entre todos los dispositivos que se quiera y los directorios que se quiera, sin importar que coincida nombre, ruta o lo que sea (la antítesis de Dropbox).
• Sistema de seguridad con cifrado de datos local, lo que asegura la privacidad de los archivos depositados en el servicio, y desde hace poco doble autentificación.
• SpiderOak es software privativo en gran parte, pero ya hay componentes Open Source y se pretende que el cliente de escritorio lo sea..
• Sistema de versiones, lo que permite recuperar modificaciones de archivos ya borradas.
• Y unas cuantas cosas más: lo que esperas de este tipo de software/servicio (enlaces para compartir, estadísticas) y otras características propias, como su “método de unión”.

 

 

Desventajas

Principales puntos negros de SpiderOak

• Web y cliente, todo está en inglés, y no parece que vaya a cambiar en un futuro cercano.
• Su seguridad es una arma de doble filo: cuanto más intrincada sea tu contraseña más seguridad tendrás, pero si se te olvida… lo has perdido todo, porque se puede cambiar desde el mismo cliente, pero no se puede pedir que te manden una nueva.
• La seguridad de SpiderOak es muy buena, pero un cambio más profundo de licencia en todos sus componentes podría mejorarla aún más.
• Se echa en falta una mayor integración con el escritorio y sus aplicaciones, aunque sea el menú contextual (tal vez pedir algo como Ubuntu One sería demasiado).
• Si se guardan archivos pesados que se editan a menudo, el espacio se reducirá visiblemente debido al mencionado sistema de versiones, por lo que toca vaciar la papelera de vez en cuando (o eliminar a las copias más viejas).
• 2 GB libre / $ 10 por 100 dispositivos a PG / sin límite

Un punto también a mejorar es la escasa gestión de archivos disponible en la web de SpiderOak, que solo permite descargar y acceder a algunas de las opciones de la cuenta. Para mí es su fallo más grave, porque no hay margen para hacer prácticamente nada. Aunque de nuevo la competencia tampoco ofrece mucho más, con excepciones.

OneDrive

Office Online (anteriormente: Office Web Apps) es parte de OneDrive, y permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en OneDrive. Los documentos generados tienen respaldos incrementales por medio de Versión History (sólo OneDrive for Business, incluido en Office 365).

Principales características de OneDrive

• Accesible desde cualquier lugar. La información almacenada en OneDrive es accesible dondequiera que esté: sus fotos, documentos y otros archivos importantes están disponibles en tu teléfono, tableta, PC o Mac.

• App de escritorio gratuita. Tener una cuenta de OneDrive gratuita, permite instalar también la App de escritorio gratuita OneDrive, para que los archivos se sincronicen automáticamente entre sus equipos.

• Colaboración online. OneDrive permite que distintas personas colaboren en la elaboración y modificación de un mismo documento Word, Excel, OneNote o PowerPoint.

• Historial de versiones. OneDrive dispone de un historial de las 25 versiones anteriores de todos los documentos de forma automática, por lo que no es necesario guardar las distintas versiones del mismo documento. Además, si se quiere descartar un cambio hecho, es fácil restaurar o descargar una versión anterior.

• Aspecto personalizable. Los archivos pueden consultarse en una lista con información detallada o como iconos con imágenes en miniatura, pudiendo cambiar de una vista a otra con un solo clic.

·         OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft para guardar ficheros en la nube sincronizándolos con tu ordenador. Es muy parecido a otros quizás más conocidos como Dropbox o Google Drive.

·         Al principio me sentí reacio a tener todos mis datos en los servidores de Microsoft no obstante, desde hace ya un tiempo lo uso diariamente, me ahorra mucho tiempo y me permite gestionar mejor los proyectos en los que me embarco.

·         Antes de empezar con las ventajas y desventajas que veo en OneDrive de Microsoft, me gustaría dar unos datos para los lectores de España donde estas herramientas no son tan populares. Pues bien, cuando trabajé en Canadá, la mayoría de empresas que visité usaban OneDrive de una forma ordenada para mandarse ficheros de un departamento a otro. Y no es de extrañar, según el propio Microsoft, el 55% de las 500 empresas más poderosas del mundo, usan sus servicios en la nube.

·         Así pues, vamos a ver algunas de las razones por la que deberíamos (o no) usar OneDrive.

Box

Box nos permite subir nuestros archivos en la nube para tener una copia de seguridad accesible desde cualquier sitio y dispositivo. Está orientado a almacenamiento para dispositivos móviles, al contrario que Dropbox que está orientado a equipos y dispositivos móviles por igual.

Características principales de este servicio:

• Ofrece enlace para intercambio de archivos.
• Transferencia segura y almacenamiento seguro cifrado.
• Permite editar documentos en la nube.
• Intercambio de archivos con contraseña (versión de pago).
• Integración con Google Apps (versión de pago).
• Gestión se usuarios (versión de pago).

Ofrece un espacio gratuito de 5Gb. Si posees un Sony Xperia como dispositivo móvil, regalan hasta 50Gb de almacenamiento gratuito.

Los precios de este servicio son de 13€ al mes por 1000GB, con un límite de tamaño de archivo de 2GB. Es posible utilizar hasta 500 usuarios y está orientado a empresas. Este plan añade más funcionalidades que la versión gratuita.

Plan empresarial con almacenamiento ilimitado, y tamaño de archivo ilimitado. Precio a consultar. Añade características extras que podemos consultar en su página web.

Ventajas:

• Permite subir y guardar archivos de cualquier formato y tamaño.
• Se puede sincronizar la carpeta de documentos de mi pc con los archivos de la carpeta de box.
• Si por alguna causa se eliminan los archivos o se pierden en nuestra Pc. los podemos recuperar en box.
• Se puede cargarla aplicación box a dispositivos móviles y checar los archivos desde cualquier parte en cualquier momento.
• Es posible invitar a más usuarios a unirse a tu cuenta.
• Puedes compartir tus archivos con varias Pc.
• Tiene un disco duro virtual donde se puede trabajar desde cualquier pc.

Desventajas:

                                                                                                                                                                    Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta  que se crea de forma automática. Llamada “MY BOX”
No se debe trabajar,  cuando se comparten archivos,  en el mismo al mismo tiempo ya que crea conflicto y se duplica el archivo.
No tiene cliente para dispositivos  salvo IPhone

iCloud 

Los servicios de “icloud” están en el alza.
Las principales compañías tecnológicas están apostando por este servicio y se trata, sin duda, de una tendencia con futuro.
Dentro de poco todo, desde nuestros correos electrónicos hasta nuestras fotos o documentos se alojarán en la nube. Pese a que todos hemos oído el término alguna vez, que significa realmente almacenar e la nube.
CloudMe es un servicio de almacenamiento sueco poco conocido, pero que ofrece un buen servicio al nivel de los mencionados anteriormente. Algunos se han referido a el como el Dropbox Europeo, y con un cifrado muy alto de tus archivos.

Espacio gratuito: 3 GB.
Bonificaciones de espacio adicional: 500 MB por referidos, hasta un total de 16 GB.
Aplicaciones disponibles para: Windows, Mac, Linux,.

¿Cuáles son sus ventajas y desventajas?

Ventajas de utilizar servicios basados en la nube:

·         No necesitamos tener instalado un software para cada tipo de documento.
Basta un navegador web o una aplicación específica que nos permita acceder a los  servidores donde se encuentran los documentos.
Por ello, pueden ser utilizados desde cualquier sitio o dispositivo.

·         Ahorramos recursos en nuestro ordenador, ya que utilizamos aquellos de los servidores (almacenamiento, memoria, CPU, software, etc.).

·         No tenemos que preocuparnos por actualizaciones de software: no son necesarias.

·         No hay problemas de capacidad de almacenamiento o pérdida de información: capacidad ilimitada y seguridad total.

·         Fin a los mails con adjuntos: sólo hace falta un clic para compartir imágenes o documentos con quien deseemos.

Desventajas del almacenamiento en la “nube”:

·         El espacio de almacenamiento (gratuito) es limitado, por lo que normalmente hay que pagar una tarifa si necesitamos más espacio.

·         La información está almacenada en los servidores de una empresa privada, con lo que eso implica para nuestra confidencialidad, acceso, seguridad, etc.

·         Hay que tener conexión a Internet para acceder a los archivos

Microsoft OneDrive ofrece un espacio privado de almacenamiento en la nube en el que guardar todo tipo de documentos y acceder a ellos o compartirlos desde cualquier dispositivo.

                            

Cubby

La beta de Cubby, disponible inicialmente solo mediante invitación, apunta maneras. Con 5 GB de almacenamiento on-line gratuitos, una de sus mayores ventajas es la posibilidad de compartir, además, cualquier carpeta en la Nube (y no solo la predeterminada).

Todos los dispositivos en los que tengamos instalado el programa podrán compartir directamente los archivos sin descontar nada de esos 5 GB, pues lo hacen de forma local. La sincronización se realiza mediante P2P una vez disponemos de conexión a Internet, con lo que, por ejemplo, podemos compartir una carpeta de 10 GB de forma automática entre todas las máquinas que hayamos configurado y contar al mismo tiempo con los 5 GB de almacenamiento on-line en Cubby.

Por lo demás, el resto de características son similares a las que estamos acostumbrados a ver en el resto de plataformas: compartir lo que queramos con otros usuarios o simplemente generar un enlace de descarga, acceso vía web a nuestros archivos (siempre y cuando los hayamos incluido en la carpeta My Cubby o hayamos habilitado esta opción para otras carpetas) y soporte tanto para sistemas operativos de escritorio (Windows y Mac) como móviles.

En cuanto a seguridad, el servicio utiliza conexiones SSL y los datos almacenados se integran  en los servidores de la compañía, otorgando una clave de encriptación única a cada usuario para evitar riesgos y accesos no autorizados.

Desventajas:

• No cuenta con un cliente oficial para cargar archivos desde el escritorio

• No dispone de un visualizador imágenes directamente de la web

Ventajas

• Dispone de un cliente no oficial para cargar archivos desde el escritorio

• Es gratis (5 GB)

• Podemos subir todo tipo de archivos

• Dispone de las cuotas más baratas en caso de disponer de comprar espacio

• Cuenta con una aplicación para teléfonos inteligentes

Como puede apreciar cuenta con más ventajas que debe principalmente la ventaja desventaja que encontré en la que no cuenta con visualizador de imágenes cuando entramos a nuestra cuenta también está enfocado a la reproducción de música.

 Google Drive

Google lanza el 24 de abril de 2012 un revolucionario servicio de almacenamiento de archivos en la nube, sin costo alguno y con 15 GB de capacidad, junto a planes de pago para los usuarios más exigentes.

Google Drive se puede conectar y sincronizar a otros servicios de la cartera de Google, como Google+, Google Docs, Gmail, lo que resulta muy útil para mantener copias de seguridad de nuestros datos más preciados.

DESVENTAJAS

·       Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.
·       El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
·       Si el documento tiene varios editores o colaboradores  pudiera ser eliminado  por uno de ellos.
·       Es un poco complicado el entendimiento del  programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso  se encuentra en inglés.
·       Es obligatorio el uso de Internet.
·       Solo tiene 5 GB de almacenamiento gratis.
·       Al usar google drive en dispositivos en algunos casos inicia sesión automáticamente.

 VENTAJAS

·       Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora.
·       Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
·       Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
·       Traductor incluido con 53 idiomas.
·       No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu cuenta de correo en Internet.
·       Puedes tener y usar múltiples computadoras y todo se sincroniza bien.
·       Hay Apps de Google Drive, Google Docs, Google Sheets para tener en tu celular y Tablet tus documentos, editables y visibles en todo momento.
·        Permite subir archivos de gran tamaño (hasta de 1 giga byte por archivo).
·        tiene plataformas con mayor compatibilidad con androide.